Pengertian Faktur – Fungsi, Jenis, Komponen, Contoh, Para Ahli

Diposting pada

Pengertian Faktur – Fungsi, Jenis, Komponen, Contoh, Para Ahli : Faktur merupakan suatu perhitungan penjualan kredit yang diberikan oleh penjual kepada pembeli atau konsumen.


Definition of Invoice

Pengertian Faktur

Faktur merupakan suatu perhitungan penjualan kredit yang diberikan oleh penjual kepada pembeli atau konsumen. Atau definisi faktur yang lainnya yakni biasanya disebut juga “invoice” jika dalam bahasa inggris, merupakan sebagai tanda bukti yang menyatakan bahwa barang-barang yang telah tercantum di dalamnya telah diperjual belikan.


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Pengertian, Bukti, Dan Jenis Transaksi Beserta Contohnya Secara Lengkap


Di dalam surat ini berisi berbagai keterangan mengenai pemesan “seperti nama, alamat, dan nomor pesanan”, barang “seperti: jumlah, jenis, model, dll” biaya-biaya, harga dan yang lainnya.


Yang lebih singkatnya mengenai pengertian faktur yakni perincian pengiriman barang yang mencatat daftar barang, harga dan hal-hal yang lain yang biasanya terkait dengan pembayaran. Pada umumnya ketika terjadi kesepakatan mengenai harga suatu barang antara pihak konsumen dan penjual, maka akan dibuat faktur yang berfungsi sebagai tanda bukti.


Akan tetapu jika dalam perjanjian jual-beli tersebut pembayaran dilakukan secara bertahap atau kredit, maka sebelum pembayaran lunas yang diberikan ialah copy faktur baru setelah lunas akan diberikan faktur yang asli. Faktur ialah suatu dokumen dasar yang dipakai sebagai bukti tertulis atau pencatat bagi perusahaan penjual dan pembeli. Faktur ini yang nantinya berfungsi sebagai bukti dari transaksi dari penjualan.


Biasanya faktur dibuat 3 lembar yakni satu lembar copy berwarna untuk pembeli yang telah melunasi pembayarannya atau lembar copy berwarna untuk arsip bagian penjualan dan satu lembar copy berwarna lainnya untuk laporan bagian keuangan pada penjualan.


Pengertian Invoice / Faktur Menurut Para Ahli

Untuk lebih memahami apa arti invoice, maka kita bisa merujuk kepada pendapat beberapa ahli. Di bawah ini adalah pengertian invoice menurut para ahli :


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Pengertian, Tujuan Dan Macam-Macam Kredit Beserta 10 Fungsinya Terlengkap


  1. Sugeng Hariyanto

Menurut Sugeng Hariyanto pengertian invoice adalah suatu catatan yang menggambarkan barang-barang yang dikirimkan kepada pembeli beserta harganya. Catatan ini dibuat oleh penjual dan biasanya dikirimkan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau hanya untuk menginformasikan tagihan apabila pembayaran akan dilakukan dengan dasar kredit.


  1. Andrian Sutedi

Menurut Andrian Sutedi pengertian invoice adalah suatu dokumen penting dalam perdagangan karena melalui data-data dalam invoice ini dapat diketahui berapa jumlah wesel yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi, dan penyelesaian segala macam bea masuk.


  1. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Menurut KBBI arti invoice adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, jumlah, dan harga yang dikeluarkan penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan.


Fungsi Faktur

Adapun faktur ialah perhitungan penjualan kredit yang diberikan oleh penjual kepada pemberli, yang berfungsi yaitu:


  • Bukti pungutan bagi pengusaha kena pajak yang menyerahkan barang kena pajak atau jasa kena pajak.
  • Sebagai bukti pembayaran PPN yang dilakukan oleh pembeli Barang Kena pajak atau Jasa Kena Pajak kepada Pengusaha Kena Pajak.

  • Sebagai sarana mengkreditkan Pajak Masukan bagi Pengusaha Kena Pajak yang membeli Barang Kena Pajak.
  • Bukti pungutan pajak “PPN/PPn BM” karena impor BKP yang digunakan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.

Jenis-Jenis Faktur

Faktur dapat dibagi lagi ke dalam beberapa jenis. Jenis-jenis faktur menurut Fenoza dapat dibedakan dalam 3 jenis, berikut ini ialah jenis-jenis faktur tersebut:


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : “Giro” Pengertian & ( Contoh – Macam – Karakteristik )


  • Faktur Biasa

Faktur biasa artinya ialah faktur yang umum digunakan dalam transaksi yang sederhana dalam kehidupan sehari-hari atau dalam transaksi jual beli. Dimana faktur ini biasanya diberikan pada transaksi secara umum.


  • Faktur Proforma

Faktur proforma ialah jenis faktur sementara yang diberikan sebelum penyerahan barang secara keseluruhan. Artinya faktur ini digunakan sebagai faktur pengganti sementara karena barang yang diterima oleh pembeli dikirimkan dengan cara bertahap atau terpisah.


Dengan menggunakan faktur proforma inilah si pembeli melakukan pembayarannya, hal ini dilakukan karena si pembeli membeli barang berdasarkan faktur proforma akan tetapi barangnya belum diterima secara keseluruhan. Faktor proforma ini nantinya akan diganti dengan faktur utuh atau faktur biasa apabila seluruh barang yang dipesan telah diterima secara utuh.


  • Faktur Konsuler

Faktur konsuler ialah faktur khusus yang digunakan untuk melakukan perdagangan luar negeri atau ekspor impor. Pada jenis faktur konsuler, harus mendapatkan legalisasi oleh perwakilan negara tujuan pengimpor yakni atase perdagangan, kantor konsuler dan kedutaan besar negara pengimpor yang berkedudukan di negara pengekspor.


Komponen di Dalam Invoice / Faktur

Setiap perusahaan pasti memiliki format invoice yang berbeda-beda sesuai dengan kebutuhannya. Namun, ada beberapa komponen yang harus disertakan di dalam invoice agar informasi di dalamnya lengkap sesuai dengan purchase order dari pelanggan.


Berikut ini adalah beberapa komponen di dalam invoice tersebut :

  1. Nomor urut invoice
  2. Purchase order/ nomor order
  3. DO/ SJ atau kode nomor transaksi DO/ SJ
  4. Detail barang
  5. Sub Total
  6. Diskon (bila ada)
  7. Biaya pengiriman (bila ada)
  8. Biaya PPN
  9. Total Biaya

Contoh Faktur Kosong Dan Yang Telah Di Isi

Lalu di bagian bawah ini beberapa contoh faktur dapat kalian amati atau cermati:

"Faktur" Pengertian & ( Fungsi - Jenis - Contoh )

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : “Kwitansi” Pengertian & ( Fungsi – Cara Pembuatan – Ciri )