Pengertian Pengumuman – Langkah, Pokok, Tujuan, Isi, Ciri, Syarat, Jenis, Unsur, Contoh, Para Ahli

Diposting pada

Pengertian Pengumuman – Langkah, Pokok, Tujuan, Isi, Ciri, Syarat, Jenis, Unsur, Contoh, Para Ahli : Pengumuman ialah berupa pesan yang di ditujukan kepada warga masyarakat luas atau pada masyarakat umum.


pengumuman

Pengertian Pengumuman

Pengumuman ialah berupa pesan yang di ditujukan kepada warga masyarakat luas atau pada masyarakat umum. Pengumuman mempunyai tujuan untuk bisa menyampaikan pesan agar bisa di ketahui oleh banyak orang. Pengumuman sifatnya umum yang artinya semua Manusia bisa mendengarkan pengumuman tersebut. Pengumuman bisa berbentuk lisan atau bisa juga berbentuk tulisan.


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Pengertian dan 5 Jenis Macam Puisi


Pengertian Pengumuman Menurut Para Ahli

Pengumuman merupakan pesan atau informasi yang disampaikan kepada orang banyak/khalayak masyarakat. Biasanya, pengumuman hanya menyampaikan pesan atau informasi yang menyangkut khalayak ramai. (Pardjimin, 2005: 47) Misalnya pengumuman di majalah dinding sekolah, pengumuman di Surat Kabar atau majalah.


Pengumuman dapat disampaikan secara lisan ataupun tertulis

Secara Lisan

misalnya melalui upacara bendera disekolah oleh kepala sekolah atau guru, melalui pengeras suara di masjid-masjid, melalui radio, ataupun melalui mobil keliling oleh aparat pemerintah dsb.


Secara Tertulis

misalnya dalam bentuk surat yang terpampang dalam papan pengumuman, melalui koran atau majalah atau bahkan melalui internet.


Langkah-langkah atau cara membuat pengumuman

  • Menentukan pokok-pokok pengumuman:

    1. Siapakah yang membuat pengumuman?
    2. Kepada siapa pengumuman di tujukan?
    3. Apa saja hal-hal yang perlu diumumkan?

  • Menyusun kerangka pengumuman (gunakan bahasa yang lugas dan persuasif serta isi atau maksud pengumuman yang jelas

 Pokok-Pokok Pengumuman

  • Tujuan pengumuman
  • Isi pengumuman
  • Sasaran pengumuman
  • Media yang digunakan
  • Bahasa pengumuman
  • Bentuk pengumuman

Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Pengertian Syair Beserta Ciri Dan Contohnya Lengkap


Tujuan Pengumuman

Tujuan pengumuman adalah sesuatu yang dikehendaki atau diinginkan dalam suatu pengumuman. . Pesan atau informasi yang disampaikan dalam pengumuman harus benar, jelas, dan sesuai dengan tujuan pengumuman tersebut


Isi Pengumuman

Isi pengumuman memuat tentang isi dan maksud dari pengumuman itu dibuat.


Bagian-bagian pengumuman

Adapun bagian-bagian yang sangat penting dalam sebuah pengumuman yang harus ada dalam setiap pengumuman adalah:


  • kepala pengumuman
  • Badan pengumuman
  • Kaki pengumuman

1) Kepala Pengumuman

Kepala surat atau kop surat sangat penting, bermanfaat, dan memiliki beberapa fungsi, yaitu sebagai alat pengenal agar suatu organisasi atau instansi mudah dikenal oleh masyarakat, yang biasanya memiliki logo khusus sebagai cirri khas.


2) Badan Pengumuman

Dalam badan pengumuman terdapat beberapa unsur, yaitu:

  1. Salam pembuka
  2. Isi pengumuman
  3. Bagian kaki pengumuman

  • a) Salam Pembuka

Salam pembuka adalah bagian surat yang berupa kata pembukaan untuk mengawali pembicaraan melalui surat seperti halnya seseorang yang mengawali pidatonya. Salam pembuka ini berfungsi sebagai tanda hormat penulis sebelum memulai berbicara, juga sebagai sarana menjaga dan memelihara hubungan, dan juga sebagai mengenal watak atau sifat seseorang.


  • b) Isi Pengumuman

Isi pengumuman biasanya terdiri atas tiga bagian sebagai berikut.

  1. Kalimat Pembuka atau Pendahuluan

Kalimat pembuka atau pendahuluan adalah kata-kata atau kalimat yang digunakan untuk mengantarkan isi suatu pembicaraan melalui pengumuman. Kalimat pembuka atau pendahuluan berfungsi untuk mengantarkan isi pengumuman (pokok masalah).


  1. Isi Sesungguhnya

Bagian ini memuat segala sesuatu yang akan disampaikan penulis secara lengkap. Untuk menyusun pengumuman yang baik, maka teknik penulisan pengumuman ini perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini.


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : 10 Pengertian Pantun Menurut Para Ahli Beserta Jenisnya Lengkap


    1. Membuat urutan-urutan maksud yang hendak disampaikan.
    2. Menetapkan dalam satu alinea maksud dan tujuan yang disampaikan.
    3. Menghindari pemakaian kalimat yang kurang efektif misalnya singkatan atau akronim
    4. Memahami bentuk pengumuman dan penulisannya.
    5. Kalimat Penutup

Kalimat penutup merupakan bagian akhir isi pengumuman, yang berfungsi sebagai kunci untuk mengakhiri isi pengumuman


  • c) Bagian Kaki

Bagian kaki pengumuman terdapat salam penutup, di mana salam penutup ini harus disesuaikan dengan salam pembuka, selain itu bagian kaki pengumuman memuat tentang nama kota tempat pengumuman dikeluarkan, tanggal, bulan, tahun dikeluarkan, nama penanda tangan, serta jabatan penanda tangan


3) Sasaran Pengumuman

Sasaran pengumuman adalah orang yang memiliki kepentingan dengan isi dari pengumuman itu. Sasaran pengumuman ini biasanya tidak diketahui dengan pasti berapa jumlahnya dan disesuaikan dengan isi dan tujuan dari pengumuman ini.


4) Media Yang Digunakan

Media yang digunakan dalam sebuah pengumuman harus disesuaikan dengan sasaran pengumuman. Media yang digunakan tergantung pada apa, siapa, dan di mana sasarannya


5) Bahasa pengumuman

  • Baik
  • Jelas
  • Teratur

6) Bentuk Pengumuman

Bentuk pengumuman adalah tata letak atau pemosisian bagian-bagian surat tertentu dari sebuah pengumuman sesuai dengan fungsi dan perannya.


Ciri-ciri pengumuman :

  1. Ditujukan kepada umum
  2. Tidak bersifat rahasia
  3. Disampaikan secara terbuka
  4. Isinya menyangkut orang banyak

Syarat-syarat pengumuman :

1) Menggunakan bahasa yang dapat dipahami oleh umum
2) Isinya jelas, tidak menimbulkan salah paham


Jenis-jenis pengumuman

Berdasarkan sifatnya pengumuman terdiri dari:


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : 110 Pengertian Sastra Menurut Para Ahli Dan Jenis-Jenis Sastra


  1. Pengumuman Formal

    Pengumuman jenis ini pada umumnya mempunyai kalimat yang baku, bermakna lugas serta dalam penysunannya yang rapi dan mudah untuk di mengerti.


  2. Pengumuman Tidak Resmi

    Pengumuman jenis ini tidak ada kaitannya dengan sebuah peraturan yang ada seperti pada pengumuman resmi tetapi tetap mudah untuk di mengerti.


Berdasarkan pihak yang mengeluarkan;

  1. Pengumuman Dari Perseorangan

    Pengumuman jenis yang satu ini di sampaikan oleh perseorangan dan untuk di tujukan kepada umum.


  2. Pengumuman Dari Lembaga

    Pengumuman jenis yang satu ini yaitu di sampaikan oleh lembaga tertentu yang sifatnya umum dan di tujukan pada masyarakat umum.


Pengertian pengumuman Resmi                                             

Pengumuman berisi suatu informasi yang ingin diberitahukan pada khalayak banyak. Pengumuman resmi, adalah suatu pengumuman yang dibuat oleh sebuah lembaga tertentu.


Pengumuman resmi, biasanya terdiri dari kepala pengumuman, yang berisi nama lembaga yang membuat pengumuman, alamat lembaga yang membuat pengumuman, nomor pengumuman, isi pengumuman, tanggal pembuatan pengumuman, dan nama serta tanda tangan yang bertanggung jawab.


Unsur-unsur pengumuman resmi

  1. Logo dan nama instansi atau lembaga yang mengeluarkan
  2. Kop atau kepala
  3. Penomoran
  4. Uraian pembuka
  5. Rincian isi
  6. Uraian penutup
  7. Tempat dan waktu penulisan
  8. Pihak yang mengeluarkan

Unsur-unsur pengumuman tidak resmi

  1. Kop atau kepala
  2. Uraian pembuka
  3. Rincian isi
  4. Tempat dan waktu penulisan
  5. Pihak yang mengeluarkan

Langkah-langkah yang harus diperhatikan saat menyampaikan pengumuman

  1. Kejelasan.

Membaca kalimat demi kalimat dengan jelas.


  1. Pelafalan

Lafalkan huruf atau kata dengan benar, sehingga tidak menimbulkan makna yang berbeda.


  1. Intonasi

Tinggi rendahnya nada saat membaca.


     4. Jeda

Waktu berhenti sesaat ketika membaca.


     5. Volume Suara

Isi pengumuman harus disampaikan dengan suara yang keras.


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : 14 Pengertian Puisi Menurut Para Ahli Terlengkap


Contoh Pengumuman Resmi

PEMERINTAH KOTA PALEMBANG

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAHRAGA

Jalan Si Kumbang Jati No.1 Palembang

 


PENGUMUMAN

Kepada seluruh calon guru SMP dan SMA yang telah lulus dalam Seleksi Penerimaan Pegawai Negeri Sipil diharuskan mengambil formulir biodata pada panitia kepegawaian yang akan dimulai pada :

Hari                        : Rabu, 5 Oktober 2011-10-2011

Tempat                 : Aula Dinas Pendidikan dan Olahraga

                Formulir biodata yang telah diisi segera dikembalikan pada panitia selambat-lambatnyabtanggal 2 November 2011. Bila tidak mengindahkan pengumuman ini, maka dianggap telah mengundurkan diri.

Palembang, 3 Oktober 2011

Ketua Panitia

Soebedjo


Contoh Pengumuman Tidak Resmi

  • Contoh Pengumuman Libur Sekolah

    Pengumuman Libur Hari Raya 1 Syawal 1430 H

    Dalam rangkat menyambut datangnya hari raya Idul Fitri 1 Syawal 1430 H, maka dengan ini Sekolah akan meliburkan kegiatan belajar mengajar yang dimulai pada:

    – Hari/ Tanggal: Senin, S.D Sabtu 26 September 2009
    – Masuk Sekolah: Senin, 28 September 2009
    – Acara: Halal Bihalal dan dilanjutkan pelajaran seperti biasa.

    Demikianlah pengumuman ini disampaikan, harap diperhatikan.


  • Contoh Pengumuman Lomba

    Kementerian Komunikasi dan Informatika
    Direktorat Jenderal Penyelanggaraan Pos dan Informatika
    Jl. Medan Merdeka Barat No.17 Jakarta 10110

    Lomba Desain perangko
    Nasional 2011

    1 Agustus 2011 S.D. 30 September 2011

    Tema: “Jati Diri Bangsa”
    Sub Tema: “Pengamalan Nilai-Nilai Luhur Pancasila Sebagai Pembentukan Jati diri Bangsa Dalam Kehidupan Sehari-Hari”

    Diselenggarakan dalam rangkat mengenali potensi dan meningkatkan peran serta masyarakat dalam proses desain prangko melalui seni olah raga sebagai upaya menjalin kegiatan filateli sebagai pembelajaran.

    A. Batas Akhir Pengiriman:
    Tanggal 30 September 2011 (Cap Pos)

    B. Waktu Penilaian oleh Dewan Juri
    Tanggal 10 November 2011

    C. Pengumuman Nominasi, Pemenang dan Sanggahan:
    Tanggal 14 S.D. 21 Oktober 2011

    D. Pengumuman Pemenang:
    Tanggal 1 November 2011

    E. Pemberian Penghargaan
    Tanggal 10 November 2011

Demikianlah pengumuman ini disampaikan, harap diperhatikan. Terima Kasih.


Baca Juga Artikel Yang Mungkin Berhubungan : Pengertian Pantun Jenis Beserta Ciri-Cirinya