“Memo” Pengertian Contoh dan ( Tujuan – Struktur – Ciri – Bagian – Jenis – Cara Menulis )

Diposting pada

“Memo” Pengertian Contoh dan ( Tujuan – Struktur – Ciri – Bagian – Jenis – Cara Menulis )

GuruPendidikan.Com – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Memo yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, tujuan, struktur, ciri, bagian, jenis dan cara menulis, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya dibawah ini.

Memo
Memo

Pengertian Memo

Memo ialah suatu tulisan singkat, jelas dan padat tentunya mudah dipahami yang ditujukan kepada seseorang bersifat informal biasanya penulisannya tidak lebih dari 10 “sepuluh” baris, penulisannya bisa diketik ataupun dengan tulisan tangan.

Fungsi Memo

Fungsi memo yaitu di gunakan untuk mengingatkan, menegaskan tentang suatu hal maupun urusan. Adapun isi dari memo berupa permintaan, instruksi, pemberitahuan, saran, pesan dan tugas-tugas tertentu.

Tujuan Memo

Tujuan memo ialah untuk meminta atau memberikan informasi atau petunjuk kepada seseorang yang berkompeten.

Struktur Memo

Memo terdiri dari beberapa bagian “struktur” memo antara lain sebagai berikut:

  1. Kepala Memo
    Kepala memo terdiri dari: Kop memo “memo resmi”, nama pengirim dan nama penerima.
  2. Badan Memo
    Badan memo terdiri dari sisi memo.
  3. Kaki Memo
    Kaki memo terdiri dari: tanda tangan dan nama jelas si pembuat memo.

Ciri-Ciri Memo

Memo memiliki beberapa ciri, berikut ialah ciri-ciri memo yaitu:

  1. Maklumat yang disampaikan hendaklah jelas dan terus kepada maksud.
  2. Hendaklah lengkap dengan nomor rujukan, tarikh, perkara, tanda tangan dan dsb.
  3. Secara umum, ciri yang ada dalam penulisan surat resmi juga boleh diaplikasikan dalam penulisan memo.
  4. Ia berbeda dengan surat resmi karena berbentuk tidak terlalu formal, lebih ringkas dan mempunyai catatan salinan kepada.
  5. Memo juga tidak terikat dengan sesuatu bentuk seperti surat resmi.
  6. Memo boleh ditulis dalam bentuk orang dan boleh juga dalam bentuk surat. Tergantung pada institut/jabatan tersebut menentukan format memo, biasanya berupa perintah dari atasa kepada bawahannya.

Bagian-Bagian Dari Memo

Bagian-bagian Memo sama saja seperti surat biasa, seperti kepala, badan dan bagian kaki memo. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dibawah ini:

  • Kepala: Nama, Alamat, Lambang atau biasanya Logo Instansi.
  • Badan: Isi/pesan singkat “memberikan informasi, perintah ataupun laporan”.
  • Kaki: tanda tangan dan nama jelas pembuat memo.

Jenis-Jenis Memo

Terdapat juga jenis-jenis memo diantaranya seperti:

  • Memo Bersifat Resmi
    Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya.
  • Memo Bersifat Pribadi ( Memo Tidak Resmi )
    Memo bersifat pribadi digunakan dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Contoh Memo

contoh memo

MEMO INTERNAL

Nomor       : 01/MI-PPK/VI/2017

Lampiran  : 1

Sifat            : Penting

Kepada Yth. :                                                                    Dari :

Direktur Rumah Sakit Putra Waspada                        Tim Pendidikan Pasien   ……………………..                                                                    dan Keluarga

Bagian / Unit :

Pendidikan Pasien dan Keluarga

Tembusan :                                                                       Tanggal :

– Direktur Rumah Sakit Putra Waspada                           11 Februari 2017

– Seluruh karyawan Rumah Sakit Putra Waspada

– Arsip

Perihal :  UNDANGAN SOSIALISASI SOP PEMBERIAN DAN PENULISAN EDUKASI

 

Dengan hormat,

              Dalam rangka meningkatkan kinerja dan mutu tim Pendidikan Pasien dan Keluarga, maka akan dilaksanakan sosialisasi mengenai Pemberian Edukasi kepada pasien dan keluarga, yang akan diselenggarakan pada :

Hari / Tanggal             : Senin, 20 Februari 2017

Pukul                          : 08.00 – Selesai

Tempat                        : Ruang IGD Rumah Sakit Putra Waspada

            Maka dengan ini kami mengharapkan kehadiran saudara guna memperlancar kegiatan tersebut. Demikian pemberitahuan ini atas perhatian dan kerjasama yang baik disampaikan Terima Kasih.

Tim Akreditasi PPK

Dadang Septiono, Amd, Kep
Ketua Pokja PPK


Cara Langkah-Langkah Menulis Memo

Dan inilah langkah-langkah menulis atau membuat memo yaitu:

  • Siapkan blangko memo yang akan dipakai.
  • Penulisannya boleh di ketik atau dengan tulisan tangan.
  • Menyampaikan pesan atau instruksi dengan bahasa yang tepat singkat dan dapat dipahami.
  • Dan menandatangi serta menyertakan nama jelas pembuat memo, mengirim mem kepada orang yang di tuju.

Demikianlah pembahasan mengenai “Memo” Pengertian & ( Tujuan – Struktur – Ciri – Bagian – Jenis – Cara Menulis ) semoga dengan adanya ulasan tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kalian semua, terima kasih banyak atas kunjungannya. 🙂 🙂 🙂

Baca Juga: