Tugas Supervisor : Pengertian, Fungsi, Dan Tanggung Jawab Lengkap

0/50 ratings

Pengertian, Fungsi, Tugas, Dan Tanggung Jawab Supervisor Secara Lengkap – Didalam sebuah perusahaan pasti mempunyai struktur organisasi perusahaan. didalam struktur organisasi tersebut salah satunya yaitu supervisior yang berada dibawah manajer dan diatas karyawan pelaksana.  Pada kesempatan kali ini disini akan mengulas tentang Supervisor secara lengkap. Untuk itu marilah simak ulasan yang ada dibawah berikut ini.

tugas supervisor

Pengertian Supervisor

  • Supervisor adalah jabatan dalam struktur perusahaan yang memiliki kuasa dan wewenang untuk mengeluarkan perintah kepada rekan kerja bawahannya dibawah arahan jabatan atasannya.

Bila dilihat dari bahasa inggris supervisor adalah diambil dari kata supervise (mengawasi, mengarahkan) jadi bila dideskripsikan maka supervisor merupakan seseorang yang diberi wewenang atau mempunyai jabatan untuk mnegawasi, mengarahkan suatu tatacara yang mengendalikan suatu pelaksanaan tatacara lainnya.

Seperti perwira menengah dalam struktur TNI, supervisor ini juga dapat disejajarkan dalam tingkat di tingkat madya, yakni seseorang yang diberikan kewenangan oleh jabatan diatasnya untuk memberikan sebuah arahan dan mengawasi jalannya atau tata cara kinerja anak buahnya, mengawasi dan memberikan sebuah arahan para pegawai pelaksana langkah-langkah kebiasaan aktivitas niaga atau produksi suatu perusahaan sehari-hari.

Tugas seorang supervisor berbeda beda disetiap perusahaan maupun instansi yang mempekerjakannya, namun secara umum supervisor memiliki tugas utama yaitu memonitoring suatu jalannya produksi agar berjalan lancar dan terkendali.

Supervisor harus bertanggung jawab dalam memastikan semua pekerjaan dilaksanakan dengan baik sehingga semua proses produksi berjalan lancar seperti monitoring produksi, pengawasah anak buah, melakukan instruksi kerja, bertanggung jawab keamanan, keselamatan atau kesehatan yang terancam. Ia harus dapat menjalin kerja sama dengan atasan perusahaan atau dengan bawahannya supaya tidak terjadi konflik. Supervisor dapat dibagi dalam beberapa tugas sesuai bakat dan pengalamannya sebagai contoh supervisor produksi, marketing, management dan lain sebagainya.

Tugas Supervisor Di Perusahaan

  1. Bertugas untuk mengatur kerjanya para bawahannya (staf)
  2. Menyampaikan kebijakan yang disampaikan oleh jabatan di atasnya kepada seluruh bawahan dan groupnya
  3. Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung
  4. Menegakkan aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan
  5. Mendisiplinkan bawahannya
  6. Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan
  7. Memberikan info pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau menjadi perantara antara pekerja dengan manajemen.
  8. Memecahkan masalah sehari hari yang rutin
  9. Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh atasannya.
  10. Bertugas Membuat Job Deskriptions untuk Staf Bawahanya
  11. Bertanggung jawab dalam hasil kerja Staf
  12. Bertugas memberi motivasi kerja kepada Staf Bawahanya
  13. Bertugas membuat Jadwal Kegiatan Kerja untuk karyawan
  14. Bertugas memberikan Breafing bersama Staf
  15. Bertugas membuat Planing Pekerjaan Harian, Mingguan, Bulanan, dan Tahunan.

Fungsi Supervisior

  1. Untuk menyelesaikan masalah sebisanya tanpa harus ditangani oleh atasan atau manager
  2. Berfungsi untuk penghubung antara Staf dan Manager
  3. Berfungsi untuk membantu tugas Staf Bawahan
  4. Berfungsi menampung segala keluhan dari Tamu dan Customer yang disampaikan melalui Staf untuk disampaikan ke manager

Tanggung Jawab dan Wewenang Seorang Supervisor

Supervisior juga mempunyai tanggung jawab dan wewenang yaitu sebagai berikut :

  • Supervisor membuat suatu usulan promosi jabatan bagi Staf bawahannya
  • Supervisor memberikan sebuah reward (penghargaan) kepada Staf Bawahannya
  • Supervisor berhak untuk memberikan Punishment (hukuman) untuk Staf Bawahannya
  • Planning, merencanakan kegiatan yang menjadi tugasnya
  • Organizing, mengordinasikan kegiatan dan tugas agar berjalan lancar
  • Staffing, memastikan setiap orang yang terlibat pada tugas dan pekerjaan tersebut.
  • Directing, Mengarahkan bagaimana agar tugas dan pekerjaan tersebut dapat berjalan lancar.
  • Controlling, melakukan kontrol terhadap kegiatan dalam grup serta pekerjaan yang dilakukan oleh grup tersebut.

Supervisor Membuat Meeting Singkat / Breafing Pagi Hari

  1. Mengontrol kehadiran staf
  2. Memeriksa kelengkapan Seragam yang dipakai Staf
  3. Menyampaikan arahan dan pengumuman yang di dapat dari Asst Manager maupun Manager
  4. Membahas Rencana kerja dan bersama sama merencanakan penyelesaian untuk pekerjaan yang belum terselesaikan hari sebelumnya
  5. Menyampaikan tingkat keberhasilan
  6. Menampung permasalahan yang terjadi untuk segera diambil langkah penyelesaiannya

Kedudukan Supervisor dalam Organisasi.

Supervisor adalah seorang manajer yang bertanggungjawab kepada manajer yang lebih tinggi dan tugas utamanya memimpin pekerja pada taraf operasional. Para supervisor adalah barisan terdepan dari manajemen yang langsung berhadapan dengan para pekerja. Jadi supervisor termasuk dalam jajaran manajemen, namun memiliki fungsi yang berbeda dari para manajer yang lain.

Para manajer yang lain bertanggungjawab dan membawahi sesama manajer, jadi membawahi orang-orang yang termasuk satu kelompok. Supervisor tidak demikian, ia mempunyai hubungan kerja dengan dua kelompok yang berbeda. Ke atas bertanggungjawab kepada kelompok manajer, ke bawah memimpin kelompok kerja.

Agar dapat menjalankan fungsinya dengan baik, supervisor harus dapat diterima dan dihormati oleh kedua kelompok tersebut. Ini berarti bahwa supervisor harus menjadi anggota rangkap dari dua kelompok. Ia berdiri dengan satu kaki dalam kelompok manajer dan kaki lain dalam kelompok pekerja. Jika demikian bagaimanakah peranan supervisor dalam organisasi/perusahaan.

Peranan Seorang Supervisor

  • Seorang supervisor adalah seseorang yang diberi tugasdan tanggung jawab untuk mengelola sebuah produksi dan pelayanankepada kosumen, membimbing dan mengarahkan bawahan guna mencapaitujuan organisasi. Mengatur jadwal kerja dan pekerjaan teknis lainnya.

Itulah ulasan tentang Pengertian, Fungsi, Tugas, Dan Tanggung Jawab Supervisor Secara Lengkap. Semoga apa yang diulas diatas bermanfaat bagi pembaca. Sekian dan Terima kasih.


Loading...
/* */
Click to Hide Advanced Floating Content